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使用企业邮箱的好处有哪些

发表时间:2020-12-23 来源:互联网 作者:建站公司

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  现如今,几乎每个企业都有企业邮箱,但是有些人对于企业邮箱不是很了解,不知道企业邮箱究竟有什么样的作用,下面一起来看看使用企业邮箱的好处。

  一、提升企业形象

  企业使用公司域名作为后缀的企业邮箱,它可以有效地提升企业形象,可以更好地与外界进行沟通,可以给人更专业管理,更规范的大企业,大公司形象。公司通过企业邮箱发给客户介绍资料的时候,会在无形之中有效地提升企业的价值,这是使用企业邮箱的好处之一。

  二、业务连续性

  任何一个企业,任何一个公司,它都有自己不完善的地方,总会有职员会离职跳槽。如果公司没有自己的企业邮箱,职员在平时进行一些商务交流的时候,都会使用自己的个人邮箱,那么在职员离职之后,这对公司而言是有很大影响的,有的离职员工,他们会利用自己的个人邮箱继续和客户进行沟通,会将公司的客户带走。当然也有个别的员工,他们因为一些不满情绪离职,他们会通过自己的个人邮箱发表一些对公司不好的信息给客户,这样就对公司的信誉造成了不良影响,而企业选择企业邮箱就可以有效的避免以上这些事情的发生。企业邮箱是属于公司的,即便是员工在离职之后,也不可能将企业邮箱带走,将企业邮箱据为己有。不可能再通过企业邮箱和之前的客户进行沟通,新入职的员工可以再次使用企业邮箱,并且接受离职员工客户的邮件。

  三、方便企业管理

  企业使用企业邮箱更方便,企业管理可以随时删除已经离职的员工,而且也可以随时添加新进来的员工,还可以根据职能灵活分配优箱的大小,最重要的是企业邮箱,还有一个监控功能,它可以有效的监督员工发送接收信件,而且还可以设置一些关键词,这些发件人都是可以灵活掌握的。

  以上就是企业邮箱的好处,也正是因为这些好处,现在很多的企业都愿意使用企业邮箱。而且企业邮箱的使用还可以有效增加员工的归属感,还可以降低通讯成本。

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